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Ricerca documentale in locale
Chiedete in italiano corrente. La risposta arriva con il link al punto esatto del documento.
Il documento c'è, ma non si trova
L'archivio di un'azienda cresce per accumulo: cartelle condivise, allegati di posta, scansioni di cose firmate anni fa. Cercare per nome del file funziona finché il nome del file si ricorda. Quando non si ricorda, si chiede a chi c'era.
- Si cerca con parole che nel documento non compaiono
- La stessa domanda torna a persone diverse, e ognuna riparte da capo
- Chi conosce l'archivio diventa il passaggio obbligato di tutti
Come funziona
Quattro passaggi, e nessuno dei quattro esce dalla vostra rete. L'unico che si fa una volta sola è il primo.
01
L'archivio viene indicizzato
I documenti restano dove sono: il sistema ne costruisce un indice sul vostro disco, una volta sola. Da 60 a 200 pagine al minuto sui documenti digitali; più lenta sugli scansionati, che vanno prima riconosciuti.
02
Si chiede in italiano corrente
Nessuna sintassi da imparare, nessun operatore da ricordare. Si scrive la domanda come la si farebbe a un collega.
03
La risposta cita la fonte
Ogni affermazione porta con sé il documento e la pagina da cui viene. Se la fonte non convince, si apre il documento e si controlla: è il punto, non un dettaglio.
04
Il giudizio resta vostro
Non sostituisce chi decide: prepara il materiale su cui si decide. Quando non trova, lo dice invece di inventare.
Si costruisce sul vostro archivio
Non vendiamo una licenza da attivare. Il sistema si costruisce sul vostro materiale, e senza quello non esiste: è la parte del lavoro che facciamo insieme a voi.
- Non esiste una versione che conosce già i vostri documenti. L'indice si costruisce leggendo il vostro archivio, com'è oggi, dove si trova adesso. Due aziende con gli stessi programmi hanno due sistemi diversi, perché hanno due archivi diversi.
- Il vocabolario è il vostro. Le parole con cui chiamate le cose — codici di commessa, sigle interne, nomi di reparto — le impara dai documenti in cui compaiono, non da un dizionario generale.
- Il lavoro comincia guardando quello che avete. Quanti documenti, in che formati, dove stanno e chi può vederli. Da lì si capisce cosa serve, e se serve.
Cosa resta in sede
Il modello gira sul vostro server. Nessun documento esce dalla rete aziendale: non è una policy che qualcuno può cambiare, è come è fatto il sistema.
- I documenti restano sui vostri dischi, dove sono adesso
- L'indice si costruisce in sede e non viene mai spedito
- Il modello gira sulle vostre macchine
- Nessuna chiamata verso fornitori di AI esterni, in nessun momento
Vediamolo sui vostri documenti
Quindici minuti, il vostro archivio, nessun dato che esce dalla stanza. Se non serve, ve lo diciamo noi.